崗位職責(zé) 1、高效執(zhí)行日常事務(wù)，確保行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)需求：根據(jù)公司臨時(shí)任務(wù)（如緊急會(huì)議籌備、物資調(diào)配），靈活調(diào)整工作計(jì)劃，高效協(xié)調(diào)資源，保障任務(wù)順利完成。 3、日常英文聯(lián)絡(luò)：通過英語(yǔ)郵件、即時(shí)通訊工具與海外客戶等保持高頻溝通、處理會(huì)議安排等事務(wù)性問題。 4、現(xiàn)場(chǎng)接待與翻譯：負(fù)責(zé)外賓迎接、陪同及全程接待工作，運(yùn)用流利英語(yǔ)進(jìn)行禮儀接待、企業(yè)介紹、文化講解；在商務(wù)洽談等場(chǎng)合提供口譯服務(wù)，準(zhǔn)確傳達(dá)雙方觀點(diǎn)與意向。 5、跨部門高效協(xié)調(diào)：憑借經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)確把握各部門需求，靈活協(xié)調(diào)跨部門資源與流程，推動(dòng)項(xiàng)目順利開展，及時(shí)解決協(xié)作中的問題。 6、優(yōu)化行政流程：結(jié)合豐富經(jīng)驗(yàn)與公司實(shí)際，分析行政工作中的問題，提出流程優(yōu)化方案，提升行政工作效率與規(guī)范性。 7、 應(yīng)急事件處理：面對(duì)行政工作中的突發(fā)狀況（如設(shè)備故障、會(huì)議沖突），靈活運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)迅速制定解決方案，降低對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。 任職要求： 1、全日制本科學(xué)歷及以上，英語(yǔ)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、5年以上行政、商務(wù)接待或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨國(guó)企業(yè)、外資機(jī)構(gòu)、會(huì)展公司等工作經(jīng)歷者優(yōu)先；熟悉外賓接待全流程，能獨(dú)立策劃并執(zhí)行高端接待活動(dòng)。 3、熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備良好的應(yīng)變能力，能靈活處理突發(fā)狀況。 4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)；具備良好的抗壓能力，可適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境。